‹ База знаний

Wazzup и WhatsApp Business API в 1С:Фреш УНФ: зачем бизнесу интеграция

Wazzup подключает WhatsApp Business API к 1С:Фреш УНФ: переписка с клиентами прямо в 1С, контроль менеджеров и официальные рассылки по одобренным шаблонам.

картинка к статье
например, чат Wazzup в карточке заказа 1С
1200 × 900

Проблема: клиенты пишут в WhatsApp, а учёт ведётся в 1С

Клиенты давно предпочитают мессенджеры звонкам и почте: так быстрее и удобнее. Но у многих компаний переписка живёт отдельно от учёта.

Менеджеры отвечают с личных телефонов, и руководитель не видит, что и как они пишут клиентам.
История общения не привязана к карточке клиента и заказу.
Уволившийся сотрудник уносит с собой номер и всех клиентов.
Сообщения теряются, а на часть обращений никто не отвечает.
Рассылки через обычный WhatsApp могут привести к блокировке номера.

Wazzup решает эти задачи: подключает WhatsApp Business API (WABA) и выводит переписку с клиентами прямо в 1С:Фреш УНФ.

Что такое WhatsApp Business API (WABA) и чем он отличается от обычного WhatsApp

WhatsApp Business API (WABA) — официальный инструмент WhatsApp для компаний. Номер подключается через официальный API, без телефона с приложением. Это самый надёжный способ работать с клиентами в WhatsApp. Wazzup подключает номер к WABA и выводит переписку в 1С.

Обычный WhatsApp

Подключение

через телефон и QR-код

Стабильность

авторизация может «слететь»

Рассылки

высокий риск блокировки номера

Если клиенты жалуются

могут заблокировать номер

WhatsApp Business API (WABA)

Подключение

официальный API, телефон не нужен

Стабильность

подключили один раз и работаете

Рассылки

разрешены по одобренным шаблонам

Если клиенты жалуются

сначала ограничивают шаблон, номер продолжает работать

В WABA нет проблемы с внезапно слетевшей авторизацией, и не нужно следить, чтобы телефон с приложением был включён и в сети.

Что даёт Wazzup в 1С:Фреш УНФ

Все чаты — внутри 1С

Менеджеру не нужно переключаться между программами. Чаты Wazzup открываются прямо в 1С:

из левого меню, в общем окне со всеми диалогами;
кнопкой «Открыть чат» в заказах, у покупателей и в контактах;
по уведомлению о новом сообщении.

Менеджер видит заказ клиента и тут же отвечает ему в WhatsApp.

Все мессенджеры в одном окне

Кроме WABA, к Wazzup можно подключить и другие мессенджеры. Все обращения собираются в одном окне, и ни одно не теряется.

Клиенты остаются в компании

Переписка ведётся с корпоративного номера, а не с личных телефонов сотрудников. Если менеджер уходит, клиенты и вся история общения остаются у компании.

Контроль руководителя

Роли сотрудников в Wazzup: вы сами решаете, кто какие чаты видит.
Счётчик неотвеченных: видно, где клиент ждёт ответа.
Аналитика: видно, как менеджеры работают с обращениями.

Рассылки через WABA и защита номера

Рассылки по шаблонам

Через WABA можно отправлять клиентам сообщения по шаблонам, одобренным Meta, — прямо из 1С через Wazzup:

уведомления о статусе заказа, оплате и доставке;
предложения, акции и прайс-листы;
сообщения с картинкой, PDF-документом или видео;
кнопки быстрого ответа, например «Нужны оптовые цены» или «Не интересует, спасибо».

Клиент отвечает одним нажатием, а менеджер сразу видит его интерес.

Защита от блокировок

Если рассылка вызывает жалобы, Meta в первую очередь ограничивает шаблон, а не весь номер. Можно понять причину, исправить текст и продолжить работу.

Wazzup поддерживает MM Lite — инструмент Meta, который не отправляет маркетинговые рассылки клиентам, негативно реагирующим на них. За такие сообщения вы не платите. Служебные уведомления о заказе, оплате и доставке уходят всем.

Правила WhatsApp всё равно нужно соблюдать: при систематических нарушениях ограничения получает и номер.

Удобство в ежедневной работе

Готовые шаблоны ответов

Типовые ответы — реквизиты, условия доставки, прайс — сохраняются в Wazzup как шаблоны и отправляются в пару кликов. Менеджеры отвечают быстрее и одинаково грамотно.

Мобильное приложение

Менеджер может отвечать клиентам со смартфона через приложение Wazzup, даже когда его нет за компьютером.

Облако 1С:Фреш

1С:Фреш работает в облаке, поэтому переписываться с клиентами можно из любого места с интернетом, без установки программ на каждый компьютер.

Кому особенно полезен Wazzup с WABA

Магазинам и торговым точкам

Уведомления о заказах, ответы на вопросы о наличии и ценах.

Оптовым компаниям

Рассылка прайс-листов постоянным клиентам.

Сервисным компаниям

Напоминания о записи и статусе работ.

Руководителям

Контроль всей переписки с клиентами в одной системе.

Итог

Wazzup и WABA в 1С:Фреш УНФ помогают:

отвечать клиентам быстрее и не терять обращения;
хранить историю общения рядом с заказами и клиентами;
защитить клиентскую базу от ухода вместе с сотрудниками;
делать официальные рассылки и беречь номер от блокировок;
контролировать работу менеджеров.

Как проходит подключение и что входит в нашу работу — на странице Wazzup.

Вопросы и ответы

Чем Wazzup отличается от WhatsApp Business API?

WhatsApp Business API (WABA) — официальный канал WhatsApp для компаний. Wazzup — сервис, который подключает этот канал к 1С:Фреш УНФ: выводит чаты в карточки клиентов и заказов, распределяет их между менеджерами и отправляет рассылки из 1С.

Можно ли подключить через Wazzup обычный WhatsApp?

Да, Wazzup работает и с обычным WhatsApp, и с WABA. Для переписки подойдёт любой вариант, а для рассылок надёжнее WABA: они идут по одобренным шаблонам.

Можно ли написать клиенту первым?

Да, но только по шаблону, одобренному Meta. Если клиент написал сам, в течение 24 часов менеджер отвечает ему обычными сообщениями, без шаблона.

Что нужно для подключения WABA?

Номер телефона, который будет работать через WABA, и бизнес-аккаунт Meta. Если аккаунта нет, поможем создать его при подключении.

Можно ли оставить действующий номер?

Да. Если номер работает в приложении WhatsApp Business, его подключают к WABA напрямую: переписываться можно и дальше из приложения, а чаты появятся в Wazzup. Если номер в обычном личном WhatsApp, аккаунт на нём сначала удаляют — в личном WhatsApp этот номер использовать больше не получится. Поможем пройти подключение без ошибок.

Как быстро Meta одобряет шаблон?

Обычно в течение суток. Если шаблон отклонили, видно причину: текст можно исправить и отправить снова.

Сколько стоит подключение?

Стоимость складывается из тарифа Wazzup и оплаты рассылок по шаблонам по тарифам Meta. Посчитаем под ваше число менеджеров и объём рассылок.

Работает ли Wazzup с облачной 1С:Фреш УНФ?

Да. Wazzup подключается к облачной базе 1С:Фреш УНФ, свой сервер не нужен.

Подключим Wazzup к вашей 1С:Фреш УНФ

Расскажите, сколько у вас менеджеров и каких каналов, — подберём тариф и настроим интеграцию.

Прокрутить вверх