Как собрать кассовое место: принтер чеков, сканер и чековая лента
Разбираем, что реально нужно на кассе, на что смотреть при выборе принтера и сканера, сколько уходит ленты в месяц и во сколько обходится комплект целиком.
картинка к статье
например, касса с принтером и сканером
1200 × 900
Что нужно на кассе
Кассовое место собирается из четырёх вещей. Всё остальное добавляют по необходимости.
Компьютер, ноутбук или планшет. На нём работает учётная программа и онлайн-касса.
Принтер чеков. Печатает чек, который вы отдаёте покупателю.
Чековая лента. Расходник, без которого принтер не напечатает ничего.
Сканер штрих-кода. Нужен там, где товаров больше десятка: без него кассир ищет позицию руками.
Денежный ящик берут, когда много наличных: он открывается командой с принтера. Отдельный фискальный регистратор покупать не нужно: чек формирует онлайн-касса, а печатает его обычный принтер чеков.
Принтер чеков: на что смотреть
Четыре параметра, которые решают всё остальное.
Ширина 80 мм
Стандарт для кассовых чеков. Лента 80 мм есть везде и стоит дёшево. 58 мм берут только для мобильных касс.
Автоотрезчик
Отрезает чек сам. Без него кассир отрывает ленту руками — на потоке это заметно.
Подключение
Для кассы на месте хватает USB. Другие интерфейсы нужны, когда принтер стоит далеко от компьютера.
Денежный ящик
Порт на 24 В: ящик открывается из программы, отдельный блок покупать не надо.
Наш Milestone MHT-P80A закрывает все четыре пункта: 80 мм, автоотрезчик на миллион резов, скорость 250 мм/с, USB и порт денежного ящика.
Чековая лента: какая нужна и сколько уходит
К принтеру 80 мм подходит любая термолента такой же ширины. Главный вопрос не «какая», а «сколько брать».
Какая лента подходит
Ширина
80 мм — под кассовый чек
Тип бумаги
термобумага, картридж не нужен
Намотка
45 м — около 200 чеков с рулона
Марка принтера
значения не имеет: Xprinter, Rongta, Milestone и другие
Сколько ленты брать
100 чеков в день
рулона хватает примерно на два дня
В месяц
около 13 рулонов
Расход в деньгах
около 5 200 ₸ в месяц, если брать поштучно
Коробка 120 рулонов
запас примерно на 9 месяцев, 44 400 ₸
Считали при среднем чеке длиной около 20 см. Длинный чек на десяток позиций расходует ленту быстрее, короткий — медленнее.
Сканер: проводной или беспроводной
Оптика у обеих моделей одинаковая: обе читают коды маркировки Data Matrix, QR и обычные штрих-коды, в том числе с экрана телефона. Разница только в том, привязан сканер к кассе или нет.
Проводной XB-D30 — 25 000 ₸
Где работает
на кассе, у компьютера
Питание
от USB, заряжать не нужно
В комплекте
подставка и кабель 1,5 м
Кому подходит
товар всегда подносят к кассе
Беспроводной XB-D30RB — 30 000 ₸
Где работает
до 100 м от кассы
Питание
аккумулятор, смена на одном заряде
Вне зоны связи
коды копятся в памяти и выгружаются потом
Кому подходит
приёмка, ревизия, большой зал или склад
Разница в цене — 5 000 ₸. Если товар приходит партиями и ревизию вы делаете своими силами, она окупается первой же приёмкой. Если сканер просто стоит на кассе — берите проводной.
Как оборудование связано с 1С:Fresh УНФ и Webkassa
Частый вопрос: что делает программа, а что железо. Роли распределяются так.
1С:Fresh УНФ
учёт: товары, цены, остатки, заказы и документы
Webkassa
фискальный чек: касса работает в браузере и передаёт данные в госорганы
Принтер чеков
печатает этот чек на бумаге
Сканер
вводит код товара — определяется как клавиатура, настраивать в базе ничего не нужно
Чековая лента
расходник, никак не зависит от программы
Поэтому оборудование не привязано к одной программе: если вы поменяете кассовую программу, принтер и сканер останутся с вами.
Сколько стоит комплект
Два типичных набора по нашим ценам.
Минимальный комплект
Принтер MHT-P80A
35 000 ₸
Сканер XB-D30
25 000 ₸
Чековая лента, 1 рулон
400 ₸
Итого
60 400 ₸
Комплект для приёмки и ревизии
Принтер MHT-P80A
35 000 ₸
Сканер XB-D30RB
30 000 ₸
Коробка ленты, 120 рулонов
44 400 ₸
Итого
109 400 ₸
Компьютер, подписку на 1С:Fresh УНФ и Webkassa считаем отдельно — это не оборудование. Доставка оплачивается отдельно.
Что спрашивают чаще всего
Нужен ли отдельный фискальный регистратор?
Нет. Чек формирует онлайн-касса — например, Webkassa в браузере — а печатает его обычный принтер чеков.
Подойдёт ли оборудование к 1С:Fresh УНФ?
Да. Принтер работает через ESC/POS и OPOS — это стандарт, который понимает 1С. Сканер определяется как клавиатура: ставите курсор в поле штрих-кода, код подставляется сам.
Можно купить по частям?
Да. Чаще всего начинают с принтера и ленты, а сканер добавляют позже, когда товаров становится больше.
Нужен ли сканер, если товаров мало?
Если позиций десяток, кассир справится и руками. Как только появляются похожие товары или маркировка, сканер экономит время и убирает ошибки на кассе.
Сколько ленты брать сразу?
Посчитайте по потоку: с рулона выходит около 200 чеков. При ста чеках в день это примерно 13 рулонов в месяц.
Подойдёт ли лента к моему принтеру?
Да, если ширина чека 80 мм. Работает с Xprinter, Rongta, Milestone и другими моделями.
Подберём комплект под вашу точку
Скажите, чем торгуете и сколько касс — посчитаем комплект, привезём и подключим к вашей программе.